Логотип СтройПраво СтройПравоаутсорсинг документооборота Оставить заявку

Аутсорсинг документооборота для бизнеса

СтройПраво берёт документооборот на сопровождение

Помогаем компаниям навести порядок в договорах, закрывающих документах, архивах, маршрутах согласования и ежедневной бумажной работе. Вы занимаетесь бизнесом — мы помогаем держать документы под контролем.

Что обычно болит у компаний

Согласование договоров идёт вручную, документы лежат в мессенджерах и почте, нет единого архива, сотрудники по-разному оформляют одни и те же бумаги, а сроки и ответственность теряются.

ДоговорПроверка и согласование
В работе
Пакет закрывающихСбор и контроль статусов
Контроль
Внутренний регламентПодготовка и внедрение
Готово

Услуги

Что можно передать на аутсорсинг

Мы выносим из хаоса самые болезненные участки: договоры, закрывающие документы, архив, согласования, шаблоны и контроль ответственных.

01

Сопровождение договоров

Подготовка, проверка, согласование и систематизация договоров, приложений, актов и сопроводительных документов.

02

Документооборот

Разбор текущего порядка обмена документами, настройка ролей, маршрутов согласования и понятной структуры хранения.

03

Архив и контроль

Единая логика хранения документов, контроль статусов, сроков и ответственных сотрудников.

04

Внутренние регламенты

Подготовка шаблонов, инструкций, положений и понятных правил работы с документами внутри компании.

05

Сопровождение процессов

Поддержка в повседневной работе: от разовых вопросов до регулярного сопровождения документального контура.

06

Настройка системной работы

Если компания созрела к автоматизации, помогаем перейти от хаоса в почте и таблицах к понятному управляемому процессу.

01

Понятный результат

Не просто консультация, а конкретный порядок: где документ, кто согласует, что делать дальше.

02

Меньше ручной путаницы

Снижается количество повторных правок, поисков файлов и потерянных статусов.

03

Подходит бизнесу без большого отдела

Можно выстроить нормальный документооборот даже без отдельной крупной службы сопровождения.

04

Основа для автоматизации

Когда процессы описаны и структурированы, их легче переносить в систему и масштабировать.

Как работаем

Четыре шага до понятного процесса

01

Собираем вводные

Смотрим, какие документы есть, где возникают задержки и кто участвует в согласовании.

02

Определяем приоритеты

Выбираем, что нужно закрыть в первую очередь: договоры, закрывающие, архив, шаблоны или регламенты.

03

Формируем порядок

Настраиваем понятную последовательность действий, шаблоны, роли и базовые правила работы.

04

Сопровождаем внедрение

Помогаем внедрить порядок на практике, чтобы он не остался только на бумаге.

Чем мы отличаемся от обычной консультации

Не просто советуем — помогаем выстроить процесс

  • Берём на сопровождение повторяющиеся документальные задачи, которые отвлекают руководителя и сотрудников.
  • Помогаем описать маршрут документа: кто готовит, кто проверяет, кто согласует и где хранится финальная версия.
  • Готовим базу для дальнейшей автоматизации: шаблоны, статусы, роли, архив и понятные правила работы.

FAQ

Частые вопросы

С чем помогает СтройПраво?

Помогаем выстроить порядок в документах, договорах, внутренних регламентах, архиве и маршрутах согласования.

Подходит ли это малому и среднему бизнесу?

Да. Особенно тем, у кого уже есть поток документов, но нет прозрачной и устойчивой схемы работы с ними.

Можно ли начать с одной проблемы?

Да. Часто работа начинается с одного участка: договоров, закрывающих документов или архива, а затем масштабируется.

Обратная связь

Оставьте заявку на консультацию

Оставьте контакты — мы вернёмся с ответом.